É o sistema que otimiza a gestão processual da sua instituição, assegurando, em paralelo, o conhecimento da comunidade académica.
DESAFIO
Conhecer a comunidade académica Assegurar a sua qualidade de vida Assegurar a sua competitividade Integrar, optimizar e controlar a actividade da instituição
Uma instituição académica, seja ela uma universidade ou um instituto politécnico, tem por missão servir a sociedade, pelo avanço do conhecimento, através do ensino, da investigação e da sua transmissão para a sociedade.
A resposta a esta ambição implica a manutenção de uma relação estreita com alunos, professores e funcionários.
Este é um desafio extremamente exigente para uma organização tão complexa e multifacetada, bem como o adequado controlo e integração de toda atividade da instituição.
A NOSSA SOLUÇÃO
O que distingue o AcademiHUB
INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO ANÁLISE DE DADOS ABRANGÊNCIA FLEXIBILIDADE MÚLTIPLOS PONTOS DE CONTATO
Visão 360º da comunidade académica
Informação sobre o contacto e sobre a sua relação com a instituição reunidos num só ponto. Evita a existência de informação da entidade repetida nas diferentes áreas.
Desmaterialização / Digitalização
A comunidade académica interage de forma digital; internamente todos os fluxos de processos são digitais.
Controlo
Combina dados não sistematizados (documentos e imagens) com dados sistematizados numa única base de dados.
Planeamento
Conhecimento da comunidade académica e de todas as atividades da instituição, como base para o planeamento de recursos e tomada de decisão.
Colaboração / Internacionalização
Acesso de entidades externas para dar o seu contributo nos processos
DESAFIO
Porquê o AcademiHUB
Mobilidade
- Acesso por PC, Telemóvel, Tablet
- Conteúdo e usabilidade adequadas ao terminal
Transparência
- Visibilidade do aluno/docente sobre o progresso dos seus processo
- Agilização dos processos dos alunos e docentes
Controlo
- Controlo de objetivos através de indicadores de atividade
- Controlo do estado da operação por indicadores e alertas
Visão 360º
- Informação sobre o aluno/docente bem como sobre o seu relacionamento com o instituto num só ponto.
Colaboração / Internacionalização
- Acesso de entidades externas para dar o seu contributo nos processos
Desmaterialização
- Ações internas eletrónicas (ofícios, pareceres, etc.)
- Interação eletrónica com o exterior
- Documentos físicos digitalizados; não circula papel
Simplificação
- Menos pontos de decisão
- Menos dados (destruturados), melhor informação
Conhecimento
- Conhecimento sobre o aluno/docente e o seu relacionamento com o instituto
- Capacidade de definir as políticas do instituto conhecendo as necessidades dos alunos/docentes
A NOSSA SOLUÇÃO
AcademiHUB
A solução de que necessita para optimizar a gestão da sua instituição académica.
servir o conhecimento
M A I O R C O N H E C I M E N T O. M E L H O R E S D E C I S Õ E S.
AcademiHUB, servir o conhecimento
