É o sistema que otimiza a gestão processual da sua instituição, assegurando, em paralelo, o conhecimento da comunidade académica.

DESAFIO

Uma instituição académica, seja ela uma universidade ou um instituto politécnico, tem por missão servir a sociedade, pelo avanço do conhecimento, através do ensino, da investigação e da sua transmissão para a sociedade.

A resposta a esta ambição implica a manutenção de uma relação estreita com alunos, professores e funcionários.

Este é um desafio extremamente exigente para uma organização tão complexa e multifacetada, bem como o adequado controlo e integração de toda atividade da instituição.

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A NOSSA SOLUÇÃO

O que distingue o AcademiHUB

Visão 360º da comunidade académica

Informação sobre o contacto e sobre a sua relação com a instituição reunidos num só ponto. Evita a existência de informação da entidade repetida nas diferentes áreas.

Desmaterialização / Digitalização

A comunidade académica interage de forma digital; internamente todos os fluxos de processos são digitais.

Controlo

Combina dados não sistematizados (documentos e imagens) com dados sistematizados numa única base de dados.

Planeamento

Conhecimento da comunidade académica e de todas as atividades da instituição, como base para o planeamento de recursos e tomada de decisão.

Colaboração / Internacionalização

Acesso de entidades externas para dar o seu contributo nos processos

DESAFIO

Porquê o AcademiHUB

Mobilidade

  • Acesso por PC, Telemóvel, Tablet
  • Conteúdo e usabilidade adequadas ao terminal

Transparência

  • Visibilidade do aluno/docente sobre o progresso dos seus processo
  • Agilização dos processos dos alunos e docentes

Controlo

  • Controlo de objetivos através de indicadores de atividade
  • Controlo do estado da operação por indicadores e alertas

Visão 360º

  • ​Informação sobre o aluno/docente bem como sobre o seu relacionamento com o instituto num só ponto.

Colaboração / Internacionalização

  • Acesso de entidades externas para dar o seu contributo nos processos

Desmaterialização

  • ​Ações internas eletrónicas (ofícios, pareceres, etc.)
  • Interação eletrónica com o exterior
  • Documentos físicos digitalizados; não circula papel

Simplificação

  • Menos pontos de decisão
  • Menos dados (destruturados), melhor informação

Conhecimento

  • Conhecimento sobre o aluno/docente e o seu relacionamento com o instituto
  • Capacidade de definir as políticas do instituto conhecendo as necessidades dos alunos/docentes

A NOSSA SOLUÇÃO

AcademiHUB

A solução de que necessita para optimizar a gestão da sua instituição académica.

servir o conhecimento

M A I O R  C O N H E C I M E N T O.   M E L H O R E S   D E C I S Õ E S.

AcademiHUB, servir o conhecimento